Kriterien für die Vergabe von Plätzen bei Veranstaltungen
Bei vielen Veranstaltungen der Deutschen Kinderhospiz-
akademie gibt es mehr Interessenten als Plätze vorhanden
sind. Alle Anmeldungen werden bis zum festgelegten
Anmeldeschluss gesammelt.
Die Verteilung der vorhandenen Plätze richtet sich unter
Berücksichtigung der vorhandenen Ressourcen (Zimmer-
und Bettenzahl des Beleghauses, Anzahl der ehrenamt-
lich Mitarbeitenden) nicht danach, wer sich zuerst angemeldet
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hat, sondern wird nach den folgenden
Kriterien vorgenommen:
1. Bevorzugt werden junge Menschen mit lebensverkürzender
Erkrankung bzw. ihre Familien, wenn sie zum ersten
Mal an einer Veranstaltung der Deutschen Kinderhospizakademie
teilnehmen.
2. Bei Familienseminaren haben junge Menschen mit
lebensverkürzender Erkrankung Vorrang, d.h. dass
zunächst Familien berücksichtigt werden, die mit
einem erkrankten Kind anreisen.
3. Bei der Vergabe der Plätze der übrigen Familien wird in
Betracht gezogen, ob eine Familie im laufenden Jahr
bereits bei anderen Veranstaltungen einen Platz
erhalten hat. Ziel ist es, alle vorhandenen Plätze aufs
Jahr betrachtet, gerecht zwischen den Kindern/Familien
aufzuteilen.
4. Ein weiteres Kriterium kann die räumliche Situation im
Beleghaus sein. Steht nach Vergabe der meisten Zimmer
z.B. nur noch ein Doppelzimmer zur Verfügung, wird
eine Mutter, die sich mit einem Kind angemeldet hat,
vorgezogen gegenüber einer ganzen Familie, da für
diese der Raum nicht ausreichend wäre. Dabei wird dann
aber darauf geachtet, dass die abgewiesene Familie bei
einem anderen Seminar, für das sie sich angemeldet hat,
bevorzugt einen Platz erhält.
5. Entscheidend kann auch sein, welche Begleitpersonen
für eine Veranstaltung zur Verfügung stehen. Nicht jeder
Begleiter kann jedes Kind begleiten. Wir bemühen uns,
bereits bei der Vergabe der Plätze für Familien darauf
zu achten, ob sich eine ehrenamtliche Begleitperson
angemeldet hat, die die Begleitung des jeweiligen
Kindes übernehmen kann. Bei männlichen Jugendlichen
achten wir darauf, dass wir auch einen männlichen
Begleiter finden.
Kinder/Familien, die keinen Platz bei einer Veranstaltung
erhalten haben, können sich auf eine Warteliste setzen
lassen. Sie werden dann umgehend benachrichtigt, wenn
ein Platz freiwerden sollte.
Deutsche Kinderhospizakademie
Persönliche Daten werden nur in der internen Adressdatei
des Deutschen Kinderhospizvereins e.V. gespeichert und
nicht an Dritte weitergegeben. Der Wunsch nach Nichtaufnahme
oder Löschung der Daten muss dem Deutschen
Kinderhospizverein e.V. schriftlich mitgeteilt werden.
9. Fotoveröffentlichungen
Während der Veranstaltungen werden in der Regel Fotos
gemacht, die zu Informationszwecken des Deutschen
Kinderhospizvereins e.V. veröffentlicht werden können.
Der Deutsche Kinderhospizverein e.V. verpflichtet sich, bei
Veröffentlichung von Portraitaufnahmen die Erlaubnis des/
der Abgebildeten vorher einzuholen. Gruppenaufnahmen
werden ohne weitere Rücksprache veröffentlicht. Teilnehmende,
die dies ausdrücklich nicht wünschen, müssen dies
vor Beginn der Veranstaltung schriftlich mitteilen.
Teilnehmende verpflichten sich bei Veranstaltungen
aufgenommene Fotos nur zum privaten Gebrauch zu
verwenden.
Olpe, den 05.08.2021